Offerten fertig in Minuten
Kostenlos Offerten erstellen – mit Login noch schneller.
Offi führt dich durch Stammdaten, Kund:innen und Positionen bis zum fertigen PDF. Eingeloggt nutzt du gespeicherte Firmendaten, kopierst Offerten und sparst dir jede doppelte Eingabe.
Mit Login speicherst du Stammdaten und bist beim nächsten Mal in Minuten fertig. Keine Kreditkarte nötig.
Firmendaten
Kund:in & Kontakt
Wie Offi deinen Offert-Prozess vereinfacht
Von Stammdaten bis PDF in einem Flow
Hinterlege deine Firmendaten, erstelle Offerten mit Positionen, Rabatten und MWST, speichere Entwürfe und exportiere fertige Dokumente – ohne Excel-Umwege.
Offerten in Minuten erstellen
Geführter Builder für Firmen- und Kundendaten, Offert-Infos, Lieferbedingungen und Positionen. Plausibilitätschecks verhindern leere Pflichtfelder.
Standardangaben einmal pflegen
Firmendaten, MWST, Bankverbindung und Kontakt speicherst du im Account und übernimmst sie automatisch in jede neue Offerte.
Saubere PDF-Exporte
Formatiere A4-PDFs inklusive Logo, Zwischentotal, Rabatt und MWST. Bereit für den Versand per E-Mail oder Download.
Entwürfe & fertige Offerten im Überblick
Entwürfe speichern, fertige Dokumente ablegen, Titel anpassen und bei Bedarf wieder als Entwurf öffnen – deine finale Version bleibt erhalten.
Offerten, Follow-ups und Abschlüsse im Griff
Alle Offerten nachvollziehbar an einem Ort
Offi trennt klar zwischen Entwürfen und fertigen Offerten. Du siehst jederzeit, was in Arbeit ist, was versendet wurde und welche Dokumente du kopieren möchtest, um nachzufassen.
PDFs erzeugst du direkt im Builder, inklusive MWST, Rabatt und sauberer Totals. Wenn du eine Offerte aktualisieren willst, öffnest du das fertige Dokument erneut als Entwurf – ohne die finale Version zu überschreiben.
- Statusübersicht für Entwürfe und fertige Offerten
- PDF- und JSON-Export für Versand und Vorlagen
- Fertige Offerten kopieren und weiterentwickeln
Übersicht
Deine Offerten
Entwürfe
Zuletzt bearbeitet heute
Fertige Offerten
PDF exportiert
Vorlagen
JSON bereit für Import
So funktioniert Offi
In drei klaren Schritten zur fertigen Offerte
Unternehmen & Kund:innen anlegen
Firmendaten, MWST und Bankverbindung einmal im Account speichern und Kundenangaben ergänzen.
Offerte mit Bausteinen zusammenklicken
Positionen erfassen, Rabatte hinzufügen, Zwischentotal prüfen und Felder per Validierung absichern.
PDF exportieren, senden und nachfassen
Sauberes PDF oder JSON herunterladen und fertige Offerten später erneut als Entwurf öffnen.
Für diese Unternehmen ist Offi ideal
Klarer Fokus auf Schweizer KMU
Handwerker & Baugewerbe
Saubere Positionen mit Mengen, Rabatten und MWST – übersichtlich für deine Kundschaft.
Agenturen & Dienstleister
Paketpreise, optionale Bausteine und klare Totals, damit Projekte schnell freigegeben werden.
Berater:innen & Freelancer
Standardangaben hinterlegen, Offerten kopieren und in wenigen Minuten versandfertig machen.
Kleine Handels- & Servicebetriebe
Einfach Mengen und Preise pflegen, PDF exportieren und als Vorlage für Wiederholungen nutzen.
Vorlagen & Datenübernahme
Vorlagen importieren oder als JSON sichern
Lade bestehende Offerten als JSON ein, um direkt weiterzuarbeiten, oder exportiere fertige Dokumente als Vorlage für dein Team. Der Gastmodus hilft dir, ohne Login zu testen. Mit Login kannst du Entwürfe speichern, finale Offerten ablegen und deine Stammdaten hinterlegen.
JSON-Import und -Export sind im Builder und im Gastmodus verfügbar.
Vorlage hochladen
Ziehe deine Datei hinein oder wähle sie aus.
PDF Export
bereitPreise
Ein Preis: CHF 0.–
Offi bleibt kostenlos. Alle Funktionen sind freigeschaltet: Stammdaten speichern, Entwürfe sichern, finale Offerten ablegen und PDFs oder JSON exportieren.
Offert-Builder ohne Limit
Entwürfe, finale Offerten, Kopien erstellen.
PDF- und JSON-Export inklusive
Saubere PDFs mit MWST & Rabatten, Vorlagen als JSON.
Stammdaten & Bankangaben speichern
Firmendaten, MWST und Bankverbindung einmal pflegen.
CHF 0.–
Keine Kreditkarte nötig.
Warum Offi
Gemacht für Schweizer KMU
Fokus auf saubere Offerten, klare Felder und minimale Administration. Keine unnötigen Module – nur das, was du für schnelle Zusagen brauchst.
- Speziell für Schweizer KMU entwickelt
- PDF-Exports mit MWST, Rabatten und Totals
- Klares Interface ohne Ballast
Bereit für bessere Offerten in weniger Zeit?
Starte noch heute, übernimm deine Stammdaten und verschicke die erste Offerte als PDF – ohne Kreditkarte.